Terms & Conditions

For Workshops, Coaching and Events

For German please scroll down

Please read carefully our conditions of sale before placing your order with us.

GENERAL

The services and products provided are property of SVDW productions s.r.o. These terms & conditions shall apply to all sales through SVDW productions s.r.o. and its authorized commercial representative Sascha van der Werf (in the following jointly referred as the “organizer”). No waiver or modification of these Conditions of Sale shall be binding upon SVDW productions and its authorized representative, unless approved in writing by an authorized representative of SVDW productions. This conditions of sale are applicable for any products and services directly ordered via the webshop or per email on this site (www.van-der-werf.com). SVDW productions and its authorized representative provide the products and services solely on the basis of the following terms and conditions. Unless otherwise notified by SVDW productions, these shall also apply to all future business relationships, even if not expressly referred to.

Any products and services from us purchased trough a third party vendor - please read the conditions of sale provided by the service operator you ordered the product.

THE SERVICE

All workshops, 1on1 coaching, online coaching and events (jointly referred as “services”) offered by the organizer are services to inspire with theoretical and practical knowledge about creating art by using photography.

Registration

  • The registration for the respective event can only be done written by email or via the provided links on the website. The registration will be confirmed by email. 

  • By signing up for a service, a contract between the organizer and the participant is concluded in the sense of the general terms and conditions.

Registration via our website

  • The payment for any services, coaching, event or workshop has to be made fully in advance, by PayPal, credit-card or bank transfer. We do not accept cash.

  • As long as the invoice amount has not been fully transferred, the reserved participation is not guaranteed. If the invoice amount is not transferred 14 days before the course date, the reservation will be canceled. After receiving the payment, the participant gets a confirmation email by the organizer.

Cancellation of a participant Group Events

  • This agreement only applies to all group events booked via van-der-werf.com

  • Cancellations are only accepted written per email.

  • Up to 30 days before the start of an event they are free of charge

  • Within 14 days until the event date, a cancellation fee of 50% of the price will be charged, should the open slot not be rebooked by somebody else.

  • Within 7 days until the event date, a cancellation fee of 100% of the price will be charged, should the open slot not be rebooked by somebody else.

  • In case of a no-show without written or telephone announcement, the full fee will be charged. The claims also apply to payments not yet made.

Booked via a third party vendor/organizer:

  • If the event is organized by a third party partner their conditions come into effect , please read their terms and conditions.

  • If the slot is bought trough a third party vendor their conditions come into effect , please read their terms and conditions.

1 on 1 Workshops

  • The 1on1 workshop includes the time and know-how of Sascha van der Werf.

  • Additional arrangements such as model, location or arrival are not included.

  • This is to be organized by the participant. If we take over the organization, this effort will be charged additionally.

Cancellation of a participant Single Coaching

  • This agreement only applies to all single coaching booked via van-der-werf.com

  • Cancellations are only accepted written per email.

  • Once a date is fixed (written confirmation) the cancellation fee is 100%.

  • In case of a no-show without written or telephone announcement, the full fee will be charged, and no alternative date will be provided. The claims also apply to payments not yet made.

  • Any costs incurred for this date (booked location, model, makeup artist, travel, hotel or other costs incurred) are to be borne 100% by the participant. These costs are independent of the cancellation period.

Booked via a third party vendor/organizer:

  • If the coaching is organized by a third party partner their conditions come into effect , please read their terms and conditions.

  • If the coaching is bought trough a third party vendor their conditions come into effect , please read their terms and conditions.

Cancellation by the organizer

  • We reserve the right to cancel or postpone a scheduled event for compelling reasons (illness, force major etc.), and if the minimum number of participants has not been reached. In both cases the participants will be contacted and an alternative date will be offered.

Disclaimer workshops

  • The participant waives all claims for damages, in particular camera equipment, clothing and laptop as well as accessories for damages caused to the event participant during the event.

  • The Participant takes full responsibility for all types of damage arising from the equipment of the organizer or its employees and the equipment of other event participants through the active participation of the participant.

  • The participant acts at his own risk during the event and has fully read and understood the disclaimer.

PRIVACY POLICY

Personal data provided in connection with ordering a workshop or otherwise within the scope of a customer or contractual relationship with the organizer will be used by SVDW productions and its authorized representative to facilitate the administration of your interaction with the website. Personal data will not be passed on to any third party partner except Sascha van der Werf. Please read our privacy policy.

LIMITATION OF LIABILITY

You expressly understand and agree that your use of the website and the products provided by SVDW productions is at your sole risk. The website is provided on an “as is” and “as available” basis. To the maximum extent permitted by law, SVDW productions and its authorized representative expressly disclaim all warranties of any kind. SVDW productions and its authorized representative do not warrant that the products, services or the website will meet your requirements of it or that the use of the website will be uninterrupted or free from errors.

Any material downloaded or otherwise obtained through the use of the website is done at your own discretion and risk. You will be solely responsible for any damage to your computer system or other device or loss of data that is a consequence from your actions while visiting the website.

INDEMNIFICATION

You agree to hold harmless and indemnify SVDW productions and Sascha van der Werf, and its affiliates, officers, employees, advertisers, licensors, suppliers or partners from and against any third party claim arising from or in connection to your use of the website, breach of these conditions of sale, including any liability or expense arising from all claims, losses, damages (actual and consequential), suits, judgments, litigation costs and lawyers' fees, of every kind and nature.

TERM AND TERMINATION

SVDW productions and its authorized representative may, at any time and for any reason, amend these conditions of sale by publishing the amended conditions of sale on the website. The amended conditions of sale shall automatically be effective when published.

FORCE MAJEURE

SVDW productions and Sascha van der Werf are not liable for any non-performance caused by circumstances beyond our control (force majeure). Such circumstances shall be deemed to include difficulties to procure raw materials as well as other difficulties and disturbances, including but not limited to war, riot, labour conflicts, fire, flood, storm, accident, fuel or power shortages, transportation shortages, obstacles or interruptions regarding transportation at sea and breakdowns or interruptions of any kind as regards to our equipment or facilities, which are deemed necessary for the performance of our agreements' obligations.

GOVERNING LAW AND DISPUTES

These conditions of sale shall be governed and construed in accordance with the laws of the European Union & Austria, without giving regard to its principles of conflicts of laws.

Any dispute, controversy or claim arising out of, or in connection with, these conditions of sale, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be finally settled by the district court of Vienna. You, SVDW productions and Sascha van der Werf undertake to not appeal the district court´s judgment or decision. The legal proceeding will be conducted in the German language.

AGB Workshops

Events & Vorträge

Bitte lesen Sie unsere Verkaufsbedingungen sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Bestellung bei uns aufgeben.

ALLGEMEINES

Die angebotenen Dienstleistungen und Produkte sind Eigentum der SVDW productions s.r.o. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verkäufe durch SVDW productions s.r.o. und seinem kaufmännischen Vertreter Sascha van der Werf (nachfolgend gemeinsam als „Veranstalter“ bezeichnet). Eine Verzichtserklärung oder Änderung dieser Verkaufsbedingungen ist für SVDW productions und ihre Bevollmächtigten nur dann bindend, wenn sie von einem bevollmächtigten Vertreter von SVDW productions schriftlich genehmigt wurden. Diese Verkaufsbedingungen gelten für alle Produkte und Dienstleistungen, die direkt über den Webshop oder per E-Mail auf dieser Website (www.van-der-werf.com) bestellt werden. SVDW productions und deren Bevollmächtigte erbringen die Produkte und Dienstleistungen ausschließlich auf Grundlage der nachfolgenden Geschäftsbedingungen. Diese gelten, sofern von SVDW productions nicht anders mitgeteilt, auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn nicht ausdrücklich darauf Bezug genommen wird.

Für alle Produkte und Dienstleistungen von uns, die über einen Drittanbieter gekauft wurden übernehmen wir keinerlei Haftung - lesen Sie bitte die Verkaufsbedingungen des Servicebetreibers, bei dem Sie das Produkt bestellt haben.

DER SERVICE

Alle vom Veranstalter angebotenen Workshops, 1on1-Coachings, Online-Coachings und Events (gemeinsam „Leistungen“ genannt) sind Leistungen, die mit theoretischem und praktischem Wissen über das Schaffen von Kunst durch den Einsatz von Fotografie begeistern.

Anmeldung

  • Die Anmeldung zur jeweiligen Veranstaltung kann nur schriftlich per E-Mail oder über die bereitgestellten Links auf der Website erfolgen. Die Anmeldung wird per E-Mail bestätigt.

  • Mit der Anmeldung zu einer Leistung kommt ein Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer im Sinne der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustande.

Anmeldung über unsere Website

  • Die Bezahlung von Dienstleistungen, Coachings, Events oder Workshops muss vollständig im Voraus per PayPal, Kreditkarte oder Banküberweisung erfolgen. Wir akzeptieren kein Bargeld.

  • Solange der Rechnungsbetrag nicht vollständig überwiesen ist, ist die reservierte Teilnahme nicht garantiert. Wird der Rechnungsbetrag 14 Tage vor dem Kurstermin nicht überwiesen, wird die Reservierung storniert. Nach Zahlungseingang erhält der Teilnehmer vom Veranstalter eine Bestätigungsmail.

Absage Teilnahme Gruppenveranstaltung

  • Diese Vereinbarung gilt nur für alle Gruppenveranstaltungen, die über van-der-werf.com gebucht werden

  • Stornierungen werden nur schriftlich per E-Mail akzeptiert.

  • Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos

  • Innerhalb von 14 Tagen bis zum Veranstaltungstermin wird eine Stornogebühr von 50% des Preises erhoben, sollte der freie Slot nicht anderweitig umgebucht werden.

  • Innerhalb von 7 Tagen bis zum Veranstaltungstermin wird eine Stornogebühr in Höhe von 100 % des Preises erhoben, sollte der freie Platz nicht anderweitig umgebucht werden.

  • Bei Nichterscheinen ohne schriftliche oder telefonische Ankündigung wird die volle Gebühr verrechnet. Die Ansprüche gelten auch für noch nicht geleistete Zahlungen.

1 zu 1 Workshops / EInzelcoaching

  • Der 1on1-Workshop beinhaltet die Zeit und das Know-how von Sascha van der Werf.

  • Zusätzliche Arrangements wie Modell, Standort oder Anreise sind nicht enthalten.

  • Dies ist vom Teilnehmer zu organisieren. Übernehmen wir die Organisation, wird dieser Aufwand zusätzlich verrechnet.

Absage Teilnahme Einzelcoaching

  • Diese Vereinbarung gilt nur für alle Gruppenveranstaltungen, die über van-der-werf.com gebucht werden

  • Stornierungen werden nur schriftlich per E-Mail akzeptiert.

  • Sobald ein Termin feststeht (schriftliche Bestätigung) beträgt die Stornogebühr 100%.

  • Bei Nichterscheinen ohne schriftliche oder telefonische Ankündigung wird die volle Gebühr verrechnet. Die Ansprüche gelten auch für noch nicht geleistete Zahlungen.

  • Jedmögliche Kosten die für diesen Termin anfallen (gebuchte Location, Model, Makeupartist, Anreise, Hotel oder sonstige angefallene Kosten) sind zu 100% vom Teilnehmer zu tragen. Diese Kosten sind unabhängig von der Stornierungsfrist.

Über einen Drittanbieter/Veranstalter gebucht:

  • Wenn das Coaching von einem Drittpartner organisiert wird, treten deren Bedingungen in Kraft, bitte lesen Sie deren Bedingungen.

  • Wenn das Coaching über einen Drittanbieter gekauft wird, treten deren Bedingungen in Kraft, bitte lesen Sie deren Bedingungen.

Absage durch den Veranstalter

  • Wir behalten uns das Recht vor, eine geplante Veranstaltung aus zwingenden Gründen (Krankheit, höhere Gewalt etc.) abzusagen oder zu verschieben, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. In beiden Fällen werden die Teilnehmer kontaktiert und ein Alternativtermin angeboten.

Haftungsausschluss-Workshops

  • Der Teilnehmer verzichtet auf alle Schadensersatzansprüche, insbesondere Kameraausrüstung, Kleidung und Laptop sowie Zubehör für Schäden, die dem Veranstaltungsteilnehmer während der Veranstaltung zugefügt werden.

  • Der Teilnehmer übernimmt die volle Verantwortung für alle Arten von Schäden, die durch die aktive Teilnahme des Teilnehmers an der Ausrüstung des Veranstalters oder seiner Mitarbeiter und der Ausrüstung anderer Veranstaltungsteilnehmer entstehen.

  • Der Teilnehmer handelt während der Veranstaltung auf eigene Gefahr und hat den Haftungsausschluss vollständig gelesen und verstanden.

DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung eines Workshops oder anderweitig im Rahmen eines Kunden- oder Vertragsverhältnisses mit dem Veranstalter zur Verfügung gestellt werden, werden von SVDW productions, Sascha van der Werf und seinen Bevollmächtigten verwendet, um die Verwaltung Ihrer Interaktion mit der Website zu erleichtern. Personenbezogene Daten werden außer an Sascha van der Werf nicht an Dritte weitergegeben. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung.

HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

Sie nehmen ausdrücklich zur Kenntnis und stimmen zu, dass Ihre Nutzung der Website und der von SVDW productions & Sascha van der Werf bereitgestellten Produkte auf Ihr alleiniges Risiko erfolgt. Die Website wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, lehnen SVDW productions und ihre bevollmächtigten Vertreter ausdrücklich jegliche Gewährleistungen jeglicher Art ab. SVDW productions und seine autorisierten Vertreter garantieren nicht, dass die Produkte, Dienstleistungen oder die Website Ihren Anforderungen entsprechen oder dass die Nutzung der Website ununterbrochen oder fehlerfrei ist.

Jegliches Material, das durch die Nutzung der Website heruntergeladen oder anderweitig erhalten wird, erfolgt nach eigenem Ermessen und auf eigenes Risiko. Sie sind allein verantwortlich für Schäden an Ihrem Computersystem oder anderen Geräten oder Datenverlust, die durch Ihre Handlungen beim Besuch der Website entstehen.

Schadloshaltung

Sie erklären sich damit einverstanden, SVDW productions und Sascha van der Werf und seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Werbetreibenden, Lizenzgeber, Lieferanten oder Partner schadlos zu halten und von und gegen alle Ansprüche Dritter, die sich aus oder in Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website ergeben, Verletzung dieser Verkaufsbedingungen, einschließlich jeglicher Haftung oder Kosten, die sich aus allen Ansprüchen, Verlusten, Schäden (tatsächlich und Folgeschäden), Klagen, Urteilen, Prozesskosten und Anwaltskosten jeder Art und Art ergeben.

LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG

SVDW productions, Sascha van der Werf und ihre Bevollmächtigten können diese Verkaufsbedingungen jederzeit und aus beliebigem Grund durch Veröffentlichung der geänderten Verkaufsbedingungen auf der Website ändern. Die geänderten Verkaufsbedingungen treten automatisch mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

HÖHERE GEWALT

SVDW productions und Sascha van der Werf haften nicht für Nichterfüllungen aufgrund von Umständen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (höhere Gewalt). Als solche Umstände gelten Schwierigkeiten bei der Rohstoffbeschaffung sowie sonstige Schwierigkeiten und Störungen, insbesondere Krieg, Aufruhr, Arbeitskonflikte, Feuer, Überschwemmung, Sturm, Unfall, Treibstoff- oder Strommangel, Transportmangel, Hindernisse oder Unterbrechungen des Seetransports und Störungen oder Unterbrechungen jeglicher Art in Bezug auf unsere Ausrüstungen oder Einrichtungen, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen als notwendig erachtet werden.

GELTENDES RECHT UND STREITIGKEITEN

Diese Verkaufsbedingungen unterliegen dem Recht der Europäischen Union und Österreichs, ohne Rücksicht auf die Grundsätze des Kollisionsrechts.

Alle Streitigkeiten, Kontroversen oder Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Verkaufsbedingungen oder deren Verletzung, Aufhebung oder Ungültigkeit ergeben, werden vom Bezirksgericht Wien endgültig entschieden. Sie, SVDW productions und Sascha van der Werf verpflichten sich, das Urteil oder die Entscheidung des Landgerichts nicht anzufechten. Das Gerichtsverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt.